- Kto dokonuje zbierania danych osobowych?
Administratorem Danych Osobowych na stronie internetowej pod adresem: taxpayroll.pl, zwanej dalej Serwisem internetowym, jest Tax@Payroll Sp. z o.o.. z siedzibą w Wieliczce, pod adresem: Władysława Jagiełły 2/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:0000607687 , REGON:363960486 , NIP: 679-312-45-78
- Jakie dane osobowe podlegają gromadzeniu i przetwarzaniu?
Tax&Payroll Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy, Kandydatem w zakresie:
- Dane personalne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wiek, adres, numery telefonów, adres e-mail, liczba dzieci, obywatelstwo, dane identyfikacyjne, dane wizowe, szczegóły pozwolenia na pracę, dane kontaktowe w nagłych wypadkach, dane na temat osób pozostających na utrzymaniu, stan cywilny, dane uposażonych z umów ubezpieczenia na życie, fotografie lub wizerunek;
- Informacje dotyczące rekrutacji, takie jak CV, formularz podania o pracę, notatki z rozmów kwalifikacyjnych, referencje (jeśli są rejestrowane), kwalifikacje, wyniki testów (jeśli dotyczy);
- Informacje administracyjne dotyczące zatrudnienia, takie jak historia zatrudnienia i kariery zawodowej, kategorie zaszeregowania, przełożeni, szczegóły dotyczące umowy o pracę, dane dotyczące nieobecności, dane dotyczące bezpieczeństwa, dane dotyczące stanu zdrowia i chorób, o ile przepisy prawa zezwalają na zbieranie takich danych, raporty z wypadków, oceny rozwoju osobistego, dane prawa jazdy i powiązanych dokumentów, informacje o kwalifikacjach, numery identyfikacyjne wydane przez organy państwowe;
- W jaki sposób pozyskuje dane osobowe?
Tax&Payroll Sp. z o.o. zbiera i przetwarza dane osobowe dostarczone bezpośrednio przez Kandydata.
Tax&Payroll Sp. z o.o może także przetwarzać dane osobowe uzyskane pośrednio, w szczególności:
Od agentów/pośredników, dostawców usług.
Poprzez branżowe ogólnodostępne bazy danych, takie jak Pracuj.pl, LinkedIn, Infopraca.pl i inne publicznie dostępne źródła takie jak np. katalogi internetowe i telefonicznie.
- Dla jakich celów Tax&Payroll Sp. z o.o zbiera, przechowuje i przetwarza dane osobowe?
Cele, dla których Tax&Payroll Sp. z o.o przetwarza Dane Osobowe Kandydata, obejmują w szczególności następujące czynności:
Rekrutację na potrzeby własne i rzecz klientów których obsługuje Tax&Payroll Sp. z o.o, w zakresie procesów rekrutacyjnych.
Kontrole i statystyka.
- Na jakiej podstawie prawnej zbierane są dane osobowe?
Tax&Payroll Sp. z o.o przetwarza dane osobowe na podstawie:
W celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych;
W celu wykonania umowy, której stroną jest Pracownik\Kandydat;
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych osobowych, tj.:
Prawa Kandydata
- Uzasadnione oczekiwanie osoby w zakresie przetwarzania jej danych osobowych;
- Zarządzanie danymi w ramach obsługi zapytań i realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą (z wyłączeniem procesowania danych po zgłoszeniu żądania do usunięcia danych osobowych);
- W celu archiwizacji baz danych osobowych;
- Przechowywanie dokumentów i plików z nagrań;
- Jak długo dane osobowe będą przetwarzane?
Dane kandydata będą przechowywane tak jak kandydat wyrazi zgodę:
– na czas trwania danego procesu rekrutacji określonego umowa rekrutacyjną
– na okres wyrażonej zgody przez kandydata nie dłuższy nż 3 lata
Po zakończeniu przetwarzania, dane osobowe i kopie dokumentów zawierających te dane zostaną usunięte z wszelkich urządzeń elektronicznych, natomiast kopie papierowe zostaną zniszczone.
- Komu zostaną udostępnione dane osobowe?
Tax&Payroll Sp. z o.o nie udostępnia danych osobowych Kandydatów podmiotom trzecim w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa bądź bez uzyskania uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.
Tax&Payroll Sp. z o.o udostępnia dane osobowe firmą z którymi zawarł umowę w zakresie procesów rekrutacyjnych po przednim wyrażeniu zgody przez Kandydata co zakresu ich przekazywania.
- W jaki sposób dane osobowe będą zabezpieczone?
Zgodnie z art. 33 i 34 RODO, biorąc pod uwagę poziom ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, Tax&Payroll Sp. z o.o zgłasza naruszenia Danych Osobowych władzom i/lub Pracownikom/Kandydatom, których dane dotyczą, w przypadku stwierdzenia naruszenia ich bezpieczeństwa, poufności lub integralności.
- W jaki sposób Kandydat może zarządzać swoimi danymi osobowymi?
Tax&Payroll Sp. z o.o i jest zobowiązana do utrzymywania poprawności danych osobowych. Kandydat może zgłosić wniosek w zakresie usunięcie własnych danych osobowych, zażądania informacji o zakresie danych osobowych przetwarzanych przez Tax&Payroll Sp. z o.o na swój temat oraz zażądania dostarczenia kopii tych informacji w formie dokumentu w powszechnie używanym formacie.
Kandydat może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub zakresu przetwarzanych danych osobowych.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prywatności i ochrony bezpieczeństwa informacji, osoba której dane dotyczą jest uprawniona do złożenia skargi do Prezesa UODO.